Regulaminy

REGULAMIN WARSAW TRACK CUP 2024

I.CEL IMPREZY

1. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu.
2. Popularyzacja lekkiej atletyki.
3. Promowanie zdrowego stylu życia wśród lokalnej społeczności.
4. Promowanie atrakcyjnych terenów do uprawiania rekreacji.
5. Integracja warszawskiego środowiska biegowego.
6. Profilaktyka chorób cywilizacyjnych związanych z brakiem aktywności fizycznej.

II. ORGANIZATOR

Organizatorem zawodów jest Firma Running Consulting Mariusz Giżyński (ul. Pirenejska 7/88, 01-493 Warszawa NIP 774-266-27-11).

TIME4S Radosław Sekieta

III. TERMIN I MIEJSCE

Zawody sportowe „Warsaw Track Cup” odywają 31 sierpnia 2024 r. się na bieżni Agrykola przy ulicy Myśliwieckiej 9, 00-459 Warszawa.

IV. PROGRAM IMPREZY
Początek mityngu następuje o godzinie 17:00.

1. Dekoracja zwycięzców oraz wręczanie nagród dla Uczestników odbędą się w trakcie trwania imprezy lub zaraz po jej zakończeniu.
2. Odbędą się biegi dla dzieci na dystansach od 30 do 800 m zależnie od wieku startujących oraz młodzież w wieku 14-15 lat na 1000 m razem z biegaczami dorosłymi.
3. Wśród Pań i Panów biegamy na 4 dystansach: 1000 m, 3000 m, 5000 m i w sztafecie 4×400 m.
4. PROJEKT PROGRAMU IMPREZY:

Program imprezy może ulec zmianie ze względu na ilość zgłoszony Zawodników do danych dystansów. Ostateczny program minutowy wraz z seriami zostanie umieszczony na stronie warsawtrackcup.pl na dzień przed mityngiem.

V. UCZESTNICTWO

1. Każdy Uczestnik Warsaw Track Cup ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem zawodów i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
2. W zawodach prawo startu mają osoby, które najpóźniej do dnia imprezy ukończą 16 lat i dokonają pełnej rejestracji do biegu.
3. Młodsi Uczestnicy mogą startować wyłączni w obecności prawnego opiekuna lub osoby odpowiedzialnej za start nieletniego uczestnika imprezy, który wypełnia oświadczenie uczestnika niepełnoletniego i jest na mityngu wraz z dzieckiem.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość zamknięcia zapisów po osiągnięciu liczby 400 zarejestrowanych Uczestników.
5. Wszyscy Uczestnicy startujący w zawodach, którzy dokonają pełnej rejestracji, powinni zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Biuro czynne będzie w dniu mityngu w godzinach 16:30-21:00.
6. Podczas weryfikacji Uczestnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem służący do kontroli daty urodzenia i obywatelstwa oraz jeśli na liście startowej nie ma adnotacji potwierdzającej wpłatę, dowód wniesienia opłaty rejestracyjnej.
7. Warunkiem dopuszczenia Uczestnika do zawodów będzie własnoręczne podpisanie Oświadczenia zawierającego: akceptację warunków regulaminu, deklarację dobrowolnego uczestnictwa w zawodach i deklarację posiadania zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do udziału w zawodach. Jego druk znajdować się będzie również w Biurze Zawodów lub w przypadku weryfikacji za pomocą QR kodów odbiór pakietu na podstawie akceptacji regulaminu poprzez dokonanie rejestracji do imprezy.
8. Start w imprezie wiąże się z dobrowolnością podania danych osobowych Uczestnika, jednak bez ich podania Uczestnik nie będzie mógł wziąć udziału biegu.
9. Decyzje opieki medycznej dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
10. Ubezpieczenie NW Uczestnicy wykupują we własnym zakresie.
11. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
12. Dane osobowe Uczestników „Warsaw Track Cup” będą wykorzystane na potrzeby przesyłania informacji oprzyszłych imprezach, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne Firmy Running Consulting Mariusz Giżyński. W każdym wypadku dane te będą używane zgodnie z „Ustawą o ochronie danych osobowych” z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. Nr 133, poz. 883). Osoba uczestnicząca w imprezie Warsaw Track Cup ma prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dniu imprezy w godzinach 17:30- 21:30 wypełniając stosowne oświadczenie, którego wzór znajdować się będzie w Biurze Zawodów.

13. Dane osobowe Uczestnika biegu „Warsaw Track Cup” mogą być wykorzystywane przez Organizatora, Sponsorów oraz firmy współpracujące w celu przyszłych działań marketingowych ich produktów i usług, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz na otrzymywanie, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności na wskazany przeze mnie adres e-mail i/lub nr telefonu, informacji handlowych zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. nr 144 poz. 1204 z późn. zm.).

VI. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.warsawtrackcup.pl
2. Aby dokonać wstępnej rejestracji do imprezy Warsaw Track Cup należy prawidłowo i w całości wypełnić Formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie www.warsawtrackcup.pl,
3. Wszyscy Uczestnicy startujący w imprezie, którzy dokonają pełnej rejestracji, muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu imprezy w godzinach 16:30-21:00 (patrz Rozdział V niniejszego Regulaminu).

VII. OPŁATY

Opłata startowa na każdym dystansie w biegach indywidualnych Warsaw Track Cup wynosi 40 zł., w sztafecie 4×400 m za całą drużynę 40 zł. Biegi dzieci 20 zł za start.

VIII. KLASYFIKACJE
Podczas Warsaw Track Cup prowadzone będą następujące klasyfikacje:

1. Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn na każdym dystansie indywidualnym.
2. Klasyfikacja generalna sztafet 4×400 m (pierwsze 3 sztafety).
3. Klasyfikacja drużynowa: Drużyna składa się z minimum 4 osób w tym jednej kobiety. Do klasyfikacji liczą się ostateczne wyniki 4 najlepszych członków drużyny, w tym wyniki przynajmniej jednej kobiety. Zwycięża drużyna, której suma, uzyskanych w ten sposób punktów po przeliczeniu w tabelach World Athletics z uwzględnieniem przelicznika wiekowego, będzie najwyższa.

3. W przypadku klasyfikacji drużynowej należy zwrócić uwagę, aby podać właściwą nazwę drużyny w przypadku wszystkich członków drużyny (ważna jest również kolejność słów w nazwie).
4. Klasyfikacja top 3 K i M zależna od wieku Uczestnika. Wynik jest przeliczany na punkty z uwzględnieniem wieku, toteż w tej klasyfikacji zwyciężyć może biegacz z czasem wolniejszym, ale startujący w starszej kategorii wiekowej.
5. Biegi Dzieci.   17:30 – 30 m (roczniki 2021 i młodsi) 17:35 – 100 m (2020 i 2019)
   17:40 – 200 m (2018 i 2017)
   17:50 – 400 m (2016 i 2015) 18:05- 600 m (2014 i 2013) 17:10 – 800 m (2012 i 2011)

IX. NAGRODY

1. Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Warsaw Track Cup otrzymują na mecie pamiątkowe medale.
2. Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn na każdym dystansie indywidualnym 1000, 3000 i 5000 m otrzymują puchary oraz nagrody rzeczowe ufundowane przez sponsorów.

3. Zawodnicy i zawodniczki (top 3), którzy uzyskają najlepszy wynik mityngu (niezależnie na którym z dystansów indywidualnych wystartują) w przeliczeniu na wiek Uczestnika otrzymają statuetki oraz nagrody rzeczowe ufundowane przez naszych Partnerów.
4. Top 3 w klasyfikacji drużynowej – puchary (3 drużyny).
5. Dekoracja i wręczenie nagród odbędzie się bezpośrednio po zawodach. Jeżeli nagradzany nie stawi się na dekoracji, nagroda może być wysłana pocztą na koszt nagrodzonego po zgłoszeniu tego Organizatorowi.
6. W biegach dla dzieci wszystkie dzieci na mecie zostaną udekorowane pamiątkowymi medalami, dodatkowo na dystansach od 100 do 800 m najszybsze trójki zostaną udekorowane statuetkami i pamiątkami od Warsaw Track Cup.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe przypięte z przodu okrycia wierzchniego, na klatce piersiowej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości grozi dyskwalifikacją.
2. Uczestnik podczas mityngu może wystartować na dowolnej liczbie dystansów oraz w sztafecie. Opłata startowa dotyczy każdego startu z osobna. Organizator rekomenduje start maksymalnie na jednym dystansie indywidualnym oraz w sztafecie podczas jednego mityngu.
3. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
4. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.
5. Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas imprezy.
6. Organizator zapewnia przebieralnie i depozyt.
7. Organizator nie odpowiada za rzeczy zaginione w trakcie trwania imprezy.
8. Przed i po biegu uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z szatni, toalet i depozytu.
9. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.
10. Szczegółowy opis miejsca zawodów znajduje się na stronie internetowej www.warsawtrackcup.pl